Иной раз пользователи различной офисной техники не обращают внимание инструкции по правильной работе, предполагая что эти правила всем известны и интуитивно понятны. Однако огромная часть неисправностей различной офисной техники происходит по вине пользователя.
Такое действие как периодическая заправка картриджа принтера казалось ни столь сложно, но все же в этих элементарных действиях есть свои подводные камни которые указанны в технической документации и правилах эксплуатации техникой. К примеру, до того как вложить в принтер бумагу, листы бумаги требуется как бы перебрать, так же лучше вкладывать каждый по порядку, в силу того, что между бумагой происходит статическое электричество и листы присоединяются друг с другом. Теперь всеми нами известный случай о листах, которые застряли в принтере. Самые распространенные поломки принтеров из-за того, что некоторые начинают тянуть бумагу, так и не удосужившись обратиться к инструкции.
Каждый тип принтера имеет свое больное место, благодаря него возникают те или иные поломки. При возникновении различных поломок в любом принтере очень часто хватит того, что бы хорошо прочистить его некоторые элементы.
На данный момент, самым распространеным и часто эксплуатируемым это струйные принтеры. На это время громадное количество их видов и модификаций. Самой главной проблемой струйных принтеров является засыхание сопел печатающих головок, вследствие этого не пропечатываются некоторые части изображения, или абсолютно все, в зависимости от засыхания чернил. В таких случаях можно использовать бюджетные совместимые картриджи verbatim.
Самые же обыкновенные принтеры это матричные. Они напоминают старую печатную машинку, натянутая чернильная лента, с помощью которой отпечатываются символы. Но при первом взгляде, можно сказать, что сходство никакого, но все же, принтер бьет не буквами, а иглами. Но все же, такие принтеры и по сей день пользуются популярностью в специальных задачах (например, в кассах, где продают билеты на поезда дальнего следования, используются именно такие принтеры), и все из-за не сложности в работе, надежности.